Så planerar du ekonomin som egenföretagare
Som egenföretagare jugglerar du två världor på samma gång. Du är chef, säljare, och bokförare allt på en gång. Det kan kännas överväldigande, särskilt när skatter, avgifter och planering dyker upp. Men här är sanningen: hur du planerar ekonomin som egenföretagare avgör om företaget växer eller stannar upp. Många tror att ekonomisk planering är något för experter. Det stämmer inte. Med rätt verktyg och kunskap blir de helt hanterbar.
Varför din personliga ekonomi och företaget hänger ihop
Du kan inte skilja din företagskassa från din privata plånbok. De är bundna tillsammans. När företaget tjänar pengar, går pengar också ut för skatter och avgifter innan du får något på kontot. En anställd kostar faktiskt 38 44 procent mer än bruttolönen du betalar ut. Det beror på sociala avgifter och andra kostnader som företaget måste betala.
Låt oss vara konkret. Om du anställer någon på 30 000 kronor i månaden kostar personalen omkring 41 400 43 200 kronor för företaget (ganska stor skillnad, eller?). Du själv betalar egenavgifter på cirka 29 procent av vinsten. Dessutom kommer arbetsgivaravgifter, moms och inkomstskatten. Allt det här måste du ha koll på redan från start.
Din privata ekonomi påverkas också när företaget gör bra eller dålig affärer. Om kassaflödet torkar upp kan du inte betala din egen hyra. Om företaget växer snabbt behöver du pengar för lager eller ny utrustning. Det är därför du måste planera båda två tillsammans.
Budgetering och kassaflöde så håller du kontroll
Budgetering är inte sexigt, men det räddar företag. Börja med att lista alla utgifter du förväntar dig varje månad. Hyra, försäkringar, el, löner om du anställer, och så vidare. Skriv också ned vad du tror du tjänar varje månad. Skillnaden mellan utgifter och inkomster är ditt kassaflöde.
Kassaflödet visar om du har pengar att röra dig med. Du kan ha bra vinst på papperet men inga pengar på kontot om kunderna inte betalar i tid. Det är därför du måste följa kassaflödet varje vecka eller varje månad. En buffert på två till tre månaders utgifter räcker långt. Den bufferten gömmer du åt för oväntade kostnader som följer ju större företaget blir.
Digitala verktyg gör jobbet enklare. En bokföringsprogram sparar timmar varje vecka och minskar fel, det samma gäller lönehantering. Om du automatiserar detta från start slipper du oreda senare. Tänk också på semestertider. Om du tar två veckors semester behöver företaget kunna gå utan dina intäkter. Planera för det redan när du budgeterar.
Skatteförmåner och stöd du kan använda 2025 och framåt
Sverige ändrar skatterna och stöden ofta. Under 2025 och framåt finns flera möjligheter som du kan dra nytta av. Växa-stödet minskar arbetsgivaravgifterna för de två första anställda om du inte hade anställda innan. Det kan spara dig tusentals kronor varje månad när du växer.
Från april 2026 sänks arbetsgivaravgifterna också för unga mellan 19 och 23 år. Det gäller fram till september 2027. Om du anställer ungdomar kan du spara pengar under den perioden. Moms på mat halveras tillfälligt från 12 procent till 6 procent från april 2026 till december 2027. Om du säljer livsmedel måste du förbereda dina priser och kassasystem redan nu. Elskatten sänks också något, vilket hjälper företag som använder mycket el.
Här är det viktiga: dessa stöd är tillfälliga. De slutar på vissa datum. Du måste planera för vad som händer när de försvinner. Om en stor del av ditt resultat beror på tillfälliga stöd måste du redan nu fundera på hur du sparar pengar när de slutar.
Nästa steg för din ekonomi
Du behöver inte göra allt på en gång. Börja med ett steg denna vecka. Skapa en enkel affärsplan där du skriver ned dina intäkter, utgifter och hur mycket kapital du behöver. Sätt upp ett bokföringsprogram och en lönehantering direkt. Det tar bara några timmar men sparar dig veckor senare.
Gör ekonomikontroll till en rutin. Titta på dina siffror varje vecka eller varje månad (många företagare gömmer sig undan verkligheten tills det är för sent, men du gör det inte). Du tar tio minuter varje fredag för att titta på kassaflödet. Det är allt du behöver.
Fundera också på bolagsstruktur. Ska du vara enskild firma eller aktiebolag? Det påverkar skatter och avgifter mycket. Det lönar sig att fråga en revisor eller bokförare om detta innan du startar. Den investeringen kostar lite men sparar mycket.
Du klarar detta. Många före dig har gjort det, och många efter dig kommer att göra det. Ekonomisk planering är en färdighet som blir enklare ju mer du gör det. Börja idag.
